Fotografia i vídeo d’esdeveniments d’empresa a Lleida: guia perquè et serveixin de debò

Organitzes un esdeveniment d’empresa a Lleida (una presentació, una inauguració, una fira, una jornada amb clients) i contractes algú per a la fotografia i el vídeo. Una setmana després reps una carpeta amb 400 fotos i un vídeo de cinc minuts… que ningú no torna a obrir.

Passa moltíssim. I gairebé sempre pel mateix: es va contractar per documentar l’esdeveniment, no per comunicar-lo. En aquesta guia t’expliquem què has de demanar perquè les fotos i els vídeos del teu esdeveniment treballin per a la teva marca molt després que s’apaguin els llums.

Els casaments i els esdeveniments d’empresa no són el mateix

Si busques «fotògraf a Lleida», la majoria de resultats són de casaments. És lògic: és el gran mercat. Però un esdeveniment d’empresa té un altre objectiu. En un casament el client vol un record; en un esdeveniment d’empresa vols contingut: alguna cosa per publicar, per ensenyar a qui no hi va venir i que faci que el proper esdeveniment s’ompli.

Això canvia què s’ha de gravar i, sobretot, què s’ha de lliurar.

Abans de l’esdeveniment: què s’ha d’acordar

Per a què es farà servir el material. Xarxes socials, web, nota de premsa, presentació a clients… Cada ús demana un format.
Formats. Per a Instagram i TikTok, vídeo vertical. Per al web i LinkedIn, també horitzontal. S’ha de decidir abans, no després.
Moments clau. Qui parla, a quina hora, què es presenta, quins convidats són importants. Un guió senzill evita perdre’s el més important.
Lliuraments i terminis. Què rebràs, en quins formats i quan.

Durant l’esdeveniment: què marca la diferència

Fotos de persones, no només d’espais. Les cares, les encaixades de mans i les reaccions són el que es comparteix.
Detalls de marca. Logotip, producte, decoració, l’espai buit abans que hi entri la gent.
Declaracions curtes. Dues o tres frases d’un convidat o de l’organitzador valen més que deu minuts de discurs.
Clips verticals. Pensats per a xarxes des del principi, no retallats d’un vídeo horitzontal.

Després de l’esdeveniment: què aprofites de debò

Els dies següents

Un resum en vídeo de 30 a 60 segons per a xarxes.
Una galeria seleccionada (no 400 fotos: les 30 bones).
Peces curtes amb cada declaració, per anar publicant durant setmanes.

Per al proper esdeveniment

El millor anunci del teu proper esdeveniment és el vídeo de l’anterior.

Què has de demanar a qui contractis

Que t’ensenyi esdeveniments d’empresa, no només casaments.
Que lliuri en vertical i en horitzontal.
Que pensi en xarxes socials, no només en l’arxiu.

Preguntes freqüents

Foto o vídeo per a un esdeveniment d’empresa?

Totes dues coses es complementen: la foto per al web, la premsa i LinkedIn; el vídeo per a Instagram i TikTok. Si només pots triar-ne una, pensa on publicaràs.

Amb quanta antelació s’ha de contractar?

Com més aviat, millor, sobretot en èpoques amb molts esdeveniments. I sempre amb temps per acordar el guió de moments clau.

El material de l’esdeveniment serveix per a alguna cosa més que per a aquell dia?

Sí, i aquí és on hi ha el valor: ben gravat, un esdeveniment dona contingut per a setmanes de xarxes socials.

Fotografia i vídeo d’esdeveniments a Lleida, pensats per a xarxes

A RM Agency fem fotografia i vídeo d’esdeveniments a Lleida pensats per a xarxes socials: cobrim cada esdeveniment pensant en allò que publicaràs després. Si tens un esdeveniment en marxa, escriu-nos i t’expliquem com el plantejaríem.